Quy định chung về làm thêm giờ
Theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021), làm thêm giờ là thời gian làm việc ngoài giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể, hoặc nội quy lao động.
Giới hạn OT
| Điều kiện | Giới hạn |
|---|---|
| Không quá mỗi ngày | 50% số giờ làm việc bình thường/ngày |
| Nếu làm việc theo tuần | Tổng giờ bình thường + OT ≤ 12 giờ/ngày |
| Không quá mỗi tháng | 40 giờ |
| Không quá mỗi năm | 200 giờ (tối đa 300 giờ với ngành đặc biệt) |
Mức lương OT theo loại ngày
Công thức tính
Lương OT = Lương giờ × Hệ số OT × Số giờ OT
Trong đó: Lương giờ = Lương tháng ÷ Số ngày công chuẩn ÷ 8
Hệ số OT
| Loại ngày | Hệ số (so với lương giờ) | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Ngày thường | 150% | Ít nhất bằng 150% lương giờ |
| Ngày nghỉ hằng tuần (T7, CN) | 200% | Ít nhất bằng 200% lương giờ |
| Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% | Ít nhất bằng 300% lương giờ |
Phụ cấp ca đêm
Làm việc vào ban đêm (22h–6h sáng) được hưởng thêm 30% lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
OT vào ban đêm = Lương OT (theo loại ngày) + thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương trả theo công việc làm vào ban ngày.
Ví dụ tính lương OT chi tiết
Thông tin
- Lương Gross: 25,000,000 đồng/tháng
- Ngày công chuẩn: 22 ngày
- OT: 10 giờ ngày thường + 8 giờ cuối tuần
Bước 1: Tính lương giờ
Lương giờ = 25,000,000 ÷ 22 ÷ 8 = 142,045 đồng/giờ
Bước 2: Tính tiền OT ngày thường
OT ngày thường = 142,045 × 150% × 10 = 2,130,682 đồng
Bước 3: Tính tiền OT cuối tuần
OT cuối tuần = 142,045 × 200% × 8 = 2,272,727 đồng
Bước 4: Tổng tiền OT
Tổng OT = 2,130,682 + 2,272,727 = 4,403,409 đồng
Bảng tham khảo nhanh: Tiền OT theo mức lương
Tính với 22 ngày công chuẩn, mỗi loại 1 giờ OT:
| Gross/tháng | Lương giờ | 1h ngày thường | 1h cuối tuần | 1h ngày lễ |
|---|---|---|---|---|
| 15 triệu | 85,227 | 127,841 | 170,455 | 255,682 |
| 20 triệu | 113,636 | 170,455 | 227,273 | 340,909 |
| 25 triệu | 142,045 | 213,068 | 284,091 | 426,136 |
| 30 triệu | 170,455 | 255,682 | 340,909 | 511,364 |
| 40 triệu | 227,273 | 340,909 | 454,545 | 681,818 |
OT có phải đóng thuế TNCN không?
Có, nhưng có ưu đãi. Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC:
- Phần tiền lương OT trả cao hơn so với tiền lương làm việc bình thường được miễn thuế TNCN
- Cụ thể: Phần chênh lệch giữa lương OT và lương bình thường (phần 50%, 100%, 200% tùy loại ngày) được miễn thuế
Ví dụ: OT ngày thường = 150% lương giờ. Phần 100% (bằng lương bình thường) phải chịu thuế, phần 50% còn lại được miễn thuế.
Câu hỏi thường gặp
Làm thêm giờ nhưng không được trả lương OT thì sao?
Người sử dụng lao động vi phạm Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Bạn có quyền khiếu nại đến Sở Lao động hoặc gọi đường dây nóng 1900.6228.
Công ty trả lương OT theo “tổng gói” có đúng không?
Nếu mức trả đã bao gồm tiền OT và không thấp hơn mức tối thiểu theo luật, thì được chấp nhận. Tuy nhiên, hợp đồng lao động phải ghi rõ điều khoản này.
Có thể nghỉ bù thay vì nhận tiền OT không?
Có, nếu NLĐ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, có thể thỏa thuận nghỉ bù. Tuy nhiên, OT ngày thường và ngày lễ phải trả bằng tiền theo đúng hệ số.
Tính lương OT tự động
Sử dụng công cụ tính lương OT online — nhập lương Gross và số giờ OT từng loại, hệ thống tính tự động theo đúng quy định.